POLITYKA PRYWATNOŚCI

Serwis internetowy: edutologia.pl

Obowiązuje od dnia: 9 września 2026 r.

1. KTO JEST ADMINISTRATOREM TWOICH DANYCH

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

YURII SLEPKO — osoba fizyczna wykonująca działalność gospodarczą wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG)
adres: ul. Stefana Batorego 18/108, 02-591 Warszawa, Polska
NIP: 5291856919, REGON: 529692215
e-mail: kontakt@edutologia.pl

We wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz kontaktować się z nami pod adresem kontakt@edutologia.pl.

Podstawa prawna: rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

2. SKĄD MAMY TWOJE DANE

Dane pozyskujemy:

bezpośrednio od Ciebie — gdy zakładasz Konto, składasz zamówienie, zapisujesz się na newsletter, wypełniasz formularz kontaktowy, bierzesz udział w webinarze lub piszesz do nas wiadomość. Zbieramy wówczas w szczególności: imię i nazwisko, adres e-mail, dane do faktury (w tym NIP), a także numer telefonu — jeżeli go podasz, w celu kontaktu w sprawach dotyczących zakupionego szkolenia (przypomnienie SMS o terminie, a w razie potrzeby kontakt telefoniczny);
automatycznie — gdy korzystasz z Serwisu (adres IP, dane o urządzeniu i przeglądarce, dane z plików cookies — szczegóły w Polityce plików cookies);
od osoby trzeciej — gdy Twój pracodawca, przełożony lub inna osoba zgłasza Cię jako uczestnika szkolenia. W takim wypadku otrzymujemy zwykle: imię, nazwisko, adres e-mail, stanowisko/specjalizację.

3. W JAKIM CELU I NA JAKIEJ PODSTAWIE PRZETWARZAMY TWOJE DANE

Cel przetwarzania	Podstawa prawna	Okres przechowywania
Zawarcie i wykonanie umowy: sprzedaż webinarów, kursów, nagrań i wydarzeń, udostępnienie dostępu, obsługa Konta	art. 6 ust. 1 lit. b RODO — niezbędność do wykonania umowy	Przez czas trwania umowy i okres dostępu, a następnie do upływu terminu przedawnienia roszczeń (co do zasady 6 lat, dla roszczeń związanych z działalnością gospodarczą 3 lata)
Rozpatrywanie reklamacji i odstąpień od umowy	art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązek prawny	6 lat od zakończenia sprawy
Wystawianie i przechowywanie faktur, rozliczenia podatkowe i księgowe	art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązek prawny (Ordynacja podatkowa, ustawa o rachunkowości, ustawa o VAT)	5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku
Wysyłka newslettera i informacji handlowych na adres e-mail	art. 6 ust. 1 lit. a RODO — Twoja zgoda; w zakresie komunikacji elektronicznej dodatkowo art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej	Do momentu wycofania zgody; dowód udzielenia i wycofania zgody — do upływu terminu przedawnienia
Obsługa zapytań przez formularz kontaktowy lub e-mail	art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes polegający na udzieleniu odpowiedzi	12 miesięcy od zakończenia korespondencji
Marketing bezpośredni własnych usług, w tym remarketing i personalizacja reklam	art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes; wysyłka wiadomości wymaga dodatkowo Twojej zgody (art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej), a cookies marketingowe — zgody na cookies (art. 6 ust. 1 lit. a RODO w zw. z art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej)	Do wniesienia sprzeciwu lub wycofania zgody
Statystyka i analityka korzystania z Serwisu	art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda na cookies analityczne	Zgodnie z okresem życia plików cookies (Polityka plików cookies)
Nagrywanie webinarów i tworzenie materiałów szkoleniowych	art. 6 ust. 1 lit. b RODO (nagranie jako element usługi) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes w dokumentowaniu i udostępnianiu szkolenia; w zakresie wizerunku i głosu Uczestnika — art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz zgoda na rozpowszechnianie wizerunku (art. 81 prawa autorskiego)	Przez Okres dostępu wskazany w opisie Produktu (maksymalnie 12 miesięcy), a następnie w archiwum Usługodawcy przez 1 rok od zakończenia webinaru — wyłącznie w celu obrony przed roszczeniami i wykazania treści zrealizowanej usługi
Zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu, wykrywanie nadużyć i nieuprawnionego udostępniania dostępu	art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes	12 miesięcy
Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń	art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes	Do upływu terminu przedawnienia roszczeń

4. WIZERUNEK, GŁOS I CZAT PODCZAS WEBINARÓW

Webinary mogą być nagrywane, o czym informujemy przed rozpoczęciem transmisji. Jeżeli nie chcesz, aby Twój wizerunek, głos lub wypowiedź zostały utrwalone — nie włączaj kamery ani mikrofonu i nie korzystaj z czatu. Udział bez kamery i mikrofonu jest w pełni możliwy.
Jeżeli mimo to Twój wizerunek lub wypowiedź znajdą się w nagraniu, możesz zwrócić się do nas o ich usunięcie lub wyciszenie — zrealizujemy to, o ile jest technicznie możliwe bez naruszenia integralności materiału.
Widoczność dla innych. W zależności od konfiguracji transmisji pozostali uczestnicy mogą widzieć Twoje imię lub nazwę wyświetlaną, a jeżeli włączysz kamerę, mikrofon lub czat — także Twój wizerunek, głos i wypowiedzi. Nagranie wraz z tymi elementami może zostać udostępnione pozostałym uczestnikom oraz osobom, które nabędą do niego dostęp po zakończeniu webinaru. Nie publikujemy natomiast pełnej listy uczestników wraz z adresami e-mail ani danymi kontaktowymi.

5. USŁUGI NIE SĄ ADRESOWANE DO OSÓB PONIŻEJ 16 ROKU ŻYCIA

Serwis i oferowane w nim Produkty są adresowane wyłącznie do osób pełnoletnich, w szczególności do przedstawicieli zawodów medycznych i technicznych z branży stomatologicznej.

Nie gromadzimy świadomie danych osobowych osób poniżej 16 roku życia. Jeżeli dowiesz się, że osoba poniżej 16 roku życia przekazała nam swoje dane, prosimy o niezwłoczny kontakt pod adresem kontakt@edutologia.pl — takie dane usuniemy bez zbędnej zwłoki.

6. KOMUNIKACJA MARKETINGOWA A KOMUNIKACJA DOTYCZĄCA USŁUGI

Marketing — tylko za Twoją zgodą

Informacje marketingowe (o nowych szkoleniach, promocjach, bezpłatnych materiałach) możemy przesyłać Ci wyłącznie na podstawie Twojej uprzedniej zgody, na wskazany adres e-mail. Wymaga tego art. 398 ustawy — Prawo komunikacji elektronicznej.
Zakup szkolenia, założenie Konta ani akceptacja Regulaminu nie oznaczają zapisania Cię na listę marketingową. Zgodę zaznaczasz samodzielnie — pole nie jest zaznaczone domyślnie i nie warunkuje zakupu. Odmowa nie ma żadnych negatywnych konsekwencji.
Obecnie nie prowadzimy marketingu SMS-owego ani telefonicznego. Podanie numeru telefonu jest dobrowolne i służy wyłącznie kontaktowi w sprawach zakupionego szkolenia (patrz ust. 5). Gdybyśmy w przyszłości chcieli wysyłać na ten numer informacje handlowe, poprosimy Cię o odrębną zgodę. Wycofanie takiej zgody następuje przez wiadomość na adres kontakt@edutologia.pl — wiadomości SMS nie zawierają linku rezygnacji.
Zgodę marketingową możesz wycofać w każdej chwili, bez podania przyczyny i bez kosztów — linkiem „Wypisz się" w każdej wiadomości albo pisząc na kontakt@edutologia.pl. Wycofanie realizujemy niezwłocznie, nie później niż w ciągu 48 godzin; nie wpływa ono na zgodność z prawem wysyłek dokonanych wcześniej.

Komunikacja dotycząca zakupionej usługi — bez zgody marketingowej

Rezygnacja z marketingu nie oznacza zaprzestania komunikacji dotyczącej zawartej Umowy. Wiadomości o tym, co u nas kupiłeś(-aś) — potwierdzenie zakupu i faktura, dane dostępowe, przypomnienie o terminie webinaru, informacja o udostępnieniu nagrania, o zbliżającym się upływie okresu dostępu, o zmianie terminu lub odwołaniu szkolenia, odpowiedź na reklamację oraz informacja o zmianie Regulaminu — nie są informacją handlową i przekazujemy je e-mailem, SMS-em, a w razie potrzeby telefonicznie, niezależnie od zgód marketingowych, na podstawie niezbędności do wykonania Umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Nie można z nich zrezygnować inaczej niż rezygnując z samej usługi.
Granica jest prosta: wiadomość o szkoleniu, które już kupiłeś(-aś), to obsługa Umowy. Wiadomość o innych naszych szkoleniach lub promocjach to marketing — i wyślemy ją tylko wtedy, gdy wyraziłeś(-aś) na to zgodę.

7. DANE DOTYCZĄCE ZDROWIA — WAŻNE OSTRZEŻENIE

Nasze usługi kierujemy do lekarzy dentystów, techników dentystycznych i innych osób z branży stomatologicznej.

Prosimy o nieprzesyłanie nam oraz niezamieszczanie na czacie webinaru jakichkolwiek danych umożliwiających identyfikację pacjentów — w szczególności imion i nazwisk, zdjęć klinicznych z widoczną twarzą, dokumentacji medycznej, numerów PESEL czy nazw placówek w połączeniu z danymi pacjenta.

Nie mamy podstawy prawnej do przetwarzania danych dotyczących zdrowia Twoich pacjentów (art. 9 RODO). Administratorem danych pacjentów pozostajesz Ty (lub Twoja placówka). Jeżeli otrzymamy takie dane, usuniemy je niezwłocznie.

8. KOMU PRZEKAZUJEMY TWOJE DANE

Twoje dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

Kategoria odbiorcy	Przykładowy zakres	Rola
Dostawca infrastruktury sieciowej i zabezpieczeń Serwisu — Cloudflare, Inc. (USA)	adres IP, informacje o przeglądarce i urządzeniu, logi żądań	podmiot przetwarzający
Dostawca hostingu Serwisu — GitHub, Inc. (USA)	adres IP, logi żądań do serwera	podmiot przetwarzający
Dostawca platformy kursowej / LMS — WebToLearn (Polska)	dane Uczestnika, postępy w kursie, dostęp do materiałów	podmiot przetwarzający
Dostawca platformy webinarowej — Zoom (Zoom Communications, Inc., USA)	imię, e-mail, wizerunek, głos, treść czatu podczas Webinaru	podmiot przetwarzający
Operatorzy płatności — Przelewy24 (PayPro S.A.), PayU S.A., Stripe oraz inni dostawcy usług płatniczych, których obsługę Usługodawca może wdrożyć w Serwisie w przyszłości	dane transakcyjne (kwota, identyfikator płatności, w niektórych przypadkach dane karty płatniczej — przetwarzane bezpośrednio przez operatora)	odrębny administrator
Dostawca systemu e-mail marketingu / CRM — ActiveCampaign, LLC (USA)	e-mail, imię, historia zakupów, aktywność w Serwisie	podmiot przetwarzający
Dostawca bramki SMS — wykorzystywanej do przypomnień o terminie Webinaru	numer telefonu, treść wiadomości	podmiot przetwarzający
Podmioty świadczące usługi księgowe i doradztwo podatkowe	dane z faktur	podmiot przetwarzający
Dostawcy narzędzi analitycznych i reklamowych — Google (Google Analytics, Google Ads), Meta Platforms (Meta Pixel), TikTok (TikTok Pixel), LinkedIn (LinkedIn Insight Tag) oraz inni dostawcy narzędzi reklamowych, które Usługodawca może wdrożyć w przyszłości	identyfikatory cookies, zdarzenia, dane o urządzeniu	współadministrator lub odrębny administrator — wyłącznie po wyrażeniu zgody na cookies marketingowe/analityczne, zgodnie z Polityką plików cookies
Kancelarie prawne, firmy windykacyjne	dane niezbędne do dochodzenia roszczeń	odrębni administratorzy
Organy publiczne	na podstawie przepisów prawa	odrębni administratorzy

Powyższa lista obejmuje dostawców wykorzystywanych na dzień publikacji niniejszej Polityki. Usługodawca może w przyszłości wdrożyć dodatkowe narzędzia tej samej kategorii (np. kolejnego operatora płatności) — aktualną listę można uzyskać, pisząc na adres wskazany w pkt 1.

Z każdym podmiotem przetwarzającym zawarliśmy umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych zgodną z art. 28 RODO.

9. PRZEKAZYWANIE DANYCH POZA EUROPEJSKI OBSZAR GOSPODARCZY

Niektórzy z naszych dostawców mają siedzibę poza EOG, głównie w Stanach Zjednoczonych. Dotyczy to w szczególności: Cloudflare (infrastruktura sieciowa i zabezpieczenia), GitHub (hosting Serwisu), Zoom (platforma webinarowa), ActiveCampaign (mailing/CRM) oraz dostawców narzędzi analitycznych i reklamowych — Google, Meta, TikTok, LinkedIn.

W takich przypadkach przekazanie danych odbywa się na podstawie:

decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (art. 45 RODO) — dotyczy podmiotów certyfikowanych w ramach EU–US Data Privacy Framework, albo
standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską (art. 46 ust. 2 lit. c RODO) wraz z dodatkowymi środkami zabezpieczającymi.

Aktualną listę odbiorców spoza EOG i zastosowanych zabezpieczeń możesz uzyskać, pisząc na kontakt@edutologia.pl.

10. TWOJE PRAWA

Przysługuje Ci prawo do:

dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO);
sprostowania danych nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych (art. 16 RODO);
usunięcia danych — „prawo do bycia zapomnianym" (art. 17 RODO);
ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);
przenoszenia danych — w zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy, w sposób zautomatyzowany (art. 20 RODO);
sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 ust. 1 RODO);
sprzeciwu wobec marketingu bezpośredniego — w każdej chwili i bez podania przyczyny; po jego wniesieniu przestaniemy przetwarzać Twoje dane w tym celu (art. 21 ust. 2 RODO);
wycofania zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem (art. 7 ust. 3 RODO);
wniesienia skargi do organu nadzorczego:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl

Aby skorzystać z powyższych praw, napisz na kontakt@edutologia.pl. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca od otrzymania żądania. W razie skomplikowanego charakteru żądania termin może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące, o czym Cię poinformujemy. W celu realizacji żądania możemy poprosić Cię o dodatkowe informacje pozwalające potwierdzić Twoją tożsamość.

11. CZY PODANIE DANYCH JEST OBOWIĄZKOWE

Zawarcie umowy — podanie danych oznaczonych jako obowiązkowe (imię, nazwisko, adres e-mail, dane do faktury) jest warunkiem zawarcia i wykonania umowy. Bez nich nie możemy zrealizować zamówienia.
Newsletter — podanie adresu e-mail jest dobrowolne, ale niezbędne do otrzymywania newslettera.
Formularz kontaktowy — podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi.
Cookies analityczne i marketingowe — całkowicie dobrowolne. Odmowa nie ogranicza korzystania z Serwisu.

12. PROFILOWANIE I ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI

Twoje dane mogą być profilowane w celach marketingowych — polega to na dopasowywaniu treści reklamowych i newslettera do Twoich zainteresowań na podstawie historii zakupów, aktywności w Serwisie i danych z plików cookies. W każdej chwili możesz wnieść wobec tego sprzeciw.
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opierających się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały w rozumieniu art. 22 RODO.

13. BEZPIECZEŃSTWO DANYCH

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka, w tym szyfrowanie połączenia (SSL/TLS), kontrolę dostępu do danych oraz kopie zapasowe.

Pamiętaj, że przesyłanie danych przez Internet nigdy nie jest w pełni bezpieczne. Prosimy nie przesyłać nam pocztą elektroniczną danych szczególnie wrażliwych.

14. PLIKI COOKIES

Zasady wykorzystywania plików cookies i podobnych technologii opisaliśmy w odrębnym dokumencie: Polityka plików cookies — https://edutologia.pl/polityka-plikow-cookies

15. ZMIANY POLITYKI PRYWATNOŚCI

Możemy aktualizować niniejszą Politykę, w szczególności w związku ze zmianą przepisów, zakresu usług lub wykorzystywanych narzędzi. O istotnych zmianach poinformujemy Cię za pośrednictwem Serwisu lub wiadomości e-mail z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem.

Aktualna wersja obowiązuje od dnia 9 września 2026 r.